降低运输费用有两种方式：

一、最直接的减少运输路程。
这要求采购员要有很强的找苗能力，在价格差不多的情况下找到离自己最近的苗木。这需要凭借采购员多年的经验和人脉，也可以通过通讯录、互联网、经纪人等增强找苗能力。

二、充分了解苗木运输费用计算方式，衡量最省钱的方案。
下面来介绍一些。一般国内的苗木运输都是走公路汽运。所以运价的构成是以油价、油耗、载重、里程、过路费、车辆折旧、驾驶员工资、利润等等有关系。 以“吨公里”为计算单位，有两种计算标准：
1、按货物等级规定基本运费费率。
2、以路面等级规定基本运价。
特殊道路，如山岭、河床、原野地段，则由承托双方另议商定。公路运费费率分为整车和零担两种，零担一般比整车高30-50%，但是苗木很难与其他货物组车，不用纠结零担整单车的费率，就按整车来算就好。
一般的整车运输业务运费高低的影响因素有起运地，目的地，车型，货物重量，是否“三不超”（高度，宽度，长度），装货是否及时，卸货是否及时，气候因素等。
实际上汽运主要靠托运和承运双方磋商，实际成交价格和选择的运行路线，双方的信任程度有很大关系，轻货与重货搭配，降低成本，具体问题具体分析。最稳妥的是到周边市场去了解一下，有个大概的标准，自己测算一下，就可以作为依据了。

长途运输主要车型有：
整车运输业务纯重货（一吨货体积在一个立方米左右）按照重量多少计费：
计费公式：
运费= 纯重货单价*（保底重量+超出重量）
如果包车，在重量，尺寸，地址已定的情况下，运费只计算总价。
（超载30%--50%，加收50%；超载50%--100%加收一倍；超载100%以上，加收3倍。）（以路上罚款数额为参考）。

苗木运输费用的计算方式主要有：
一、整批货物运费的计算公式
整批货物运费(元)=吨次费(元/t)×计费重量(t)+整批货物运价(元/(t.km))×计费重量(t)×计费里程(km)+货物运输其它费用(元)
其中，整批货物运价按货物运价价目计算。
二、计时包车运费的计算公式
包车运费(元)=包车运价(元/t.h)×包用车辆吨位(t)×计费时间(h)+货物运输其它费用(元)
其中，包车运价按照包用车辆的不同类别分别制定。